Source :
http://www.associatis.com/asp/ass_modele1.aspx?np=comptabilite_le_budget_previsionnel_ass&nv=20050919181855
Etablir un budget
prévisionnel et ne plus le consulter de l'année ne sert à rien.
Cet outil de gestion doit faire l'objet d'un suivi budgétaire rapproché (chaque mois si possible).
Chaque poste de dépenses et de recettes doit être comparé avec la réalité comptable du compte de résultat, et chaque
différence constatée avec la prévision doit être analysée.
Les incidences de toute variation constatée peuvent être multiples, selon qu'il s'agit d'un poste de charges ou de
produits.
Il faut retenir qu'un manque de recettes, ou un excédent de charges, entraînera systématiquement un déficit d'exploitation
par rapport au budget prévisionnel, avec une incidence négative sur la situation de trésorerie et, parfois, sur la situation des fonds propres.
Etablir son budget prévisionnel requiert donc une attention extrême car son bon déroulement conditionne deux éléments clés
de la santé financière de l'association : sa structure financière et ses fonds propres, et sa situation de trésorerie. En effet, l'incidence du résultat, qu'il s'agisse d'un excédent ou d'un
déficit, revêt une importance particulière pour l'autonomie financière de l'association.
. Un outil indispensable à la
décision
Chaque concrétisation de projet influence directement l'équilibre budgétaire de l'association et devra faire l'objet d'une
analyse systématique lors de l'établissement du budget prévisionnel.
Il paraît également salutaire pour l'association d'élaborer un plan de trésorerie
en partenariat avec son établissement financier. Par ailleurs, plus l'anticipation des événements aura été sérieusement
réfléchie et analysée, plus la réalité budgétaire annuelle se rapprochera des chiffres prévisionnels.
Cet outil s'avère en effet essentiel pour la prise de décision.
Les charges doivent être soigneusement quantifiées poste par poste, en anticipant le mieux possible sur la réalité de la formation des coûts, qui ne seront engagés qu'ultérieurement. Le
déroulement de l'exercice à venir doit avoir été entièrement décrypté.
Les produits doivent également bénéficier de la plus grande attention car l'optimisme dans ce domaine se traduit souvent par
des déconvenues.
Outre les événements ponctuels ou exceptionnels, c'est souvent la réalité des exercices précédents qui est votre meilleur
guide pour vos prévisions.
Comme il est plus aisé de se tromper dans le mauvais sens (sous-estimation de charges ou surestimation de produits), il est
conseillé d'établir un budget prévisionnel en excédent raisonnable, ne serait-ce qu'en incluant une provision pour risques ou réserve de trésorerie.
. Un outil de suivi et de contrôle
A un rythme régulier, mensuel si possible, le contrôle budgétaire doit s'exercer entre les prévisions et les réalisations.
Toute différence sensible doit être étudiée et avoir son explication :
· décalage dans le temps
· dépenses (ou recettes) imprévues
· mésestimation d'un coût...
Les causes doivent en être recherchées et le budget doit être modifié en conséquence :
· si le même résultat est visé, le décalage doit être compensé
· à défaut, le résultat prévisionnel doit être modifié.
Le budget prévisionnel est un outil vivant qu'il convient d'adapter en permanence à la réalité.
Chaque modification constitue un nouvel acte de gestion et de décision.
Le suivi est donc tout autant primordial que l'établissement du budget prévisionnel et contribue pleinement à la qualité de la
gestion de l'association.
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